Μετά από τις καλοκαιρινές διακοπές, όλοι κουβαλάμε μαζί μας την αίσθηση της ελευθερίας, της χαλάρωσης, του απρόβλεπτου που συχνά έχει το καλοκαίρι. Και μόλις γυρίζουμε πίσω, έρχεται η γνωστή ερώτηση: «Πώς θα ξαναμπώ στη ρουτίνα;»
Τις περισσότερες φορές τη λέμε με μια δόση μελαγχολίας, λες και η ρουτίνα είναι ο αντίπαλος της ξεγνοιασιάς. Κι όμως, η αλήθεια είναι διαφορετική, η ρουτίνα δεν είναι φυλακή, είναι το πλαίσιο που μας επιτρέπει να κρατήσουμε την ενέργεια των διακοπών ζωντανή και να την αξιοποιήσουμε δημιουργικά.
Σκεφτείτε μια χειρουργική αίθουσα. Εκεί, τίποτα δεν αφήνεται στην τύχη. Από το πλύσιμο των χεριών μέχρι τον τελικό έλεγχο, κάθε βήμα είναι πρωτόκολλο. Αυτή η «ρουτίνα» δεν είναι γραφειοκρατία, είναι risk management σε απόλυτη εφαρμογή. Χάρη σε αυτήν, οι γιατροί μπορούν να συγκεντρωθούν στην πράξη της επέμβασης, εκεί όπου απαιτείται η μέγιστη προσοχή και δεξιοτεχνία.
Το ίδιο ισχύει και στις Εταιρίες. Οι διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης δεν είναι εμπόδιο στην πρόοδο, είναι η εγγύηση ότι τα κρίσιμα σημεία είναι καλυμμένα, ώστε η δημιουργικότητα και η καινοτομία να έχουν χώρο να αναπτυχθούν.
Η επιστροφή μετά τις διακοπές είναι η ιδανική στιγμή για να επανεκτιμήσουμε τη δύναμη των διαδικασιών. Χωρίς ένα σταθερό πλαίσιο λειτουργίας, ακόμη και η πιο λαμπρή στρατηγική κινδυνεύει να καταρρεύσει. Π.χ. ένα “onboarding” χωρίς βήματα αποπροσανατολίζει τους νέους εργαζομένους, μια στρατηγική χωρίς όραμα, αποστολή και στόχους δημιουργεί χάος και απογοήτευση.
Αντίθετα, μια κουλτούρα που στηρίζεται σε αξίες και σαφείς διαδικασίες προσφέρει συνέπεια, υπευθυνότητα και κοινή γλώσσα. Αυτή η «ρουτίνα» είναι που κρατάει ζωντανή την οργανωτική κουλτούρα μετά τις διακοπές και δημιουργεί την ψυχολογική ασφάλεια που χρειάζονται οι ομάδες για να εστιάσουν στο καινούργιο.
Αν θέλουμε να αναφερθούμε και στην ηγεσία, ηγεσία δεν σημαίνει μόνο μεγάλα οράματα. Σημαίνει και μικρές, επαναλαμβανόμενες συνήθειες. Η εβδομαδιαία συνάντηση που δεν ακυρώνεται, η συνέπεια στις δεσμεύσεις, η συστηματική πρακτική του feedback. Αυτές οι “ηγετικές” ρουτίνες είναι που ενδυναμώνουν την οργανωτική κουλτούρα και εμπνέουν εμπιστοσύνη.
Είναι χαρακτηριστικό ότι μετά τις διακοπές, οι ομάδες χρειάζονται επανασύνδεση. Κι εδώ είναι που η συνέπεια του ηγέτη κάνει τη διαφορά. Η ικανότητά του να προσφέρει σταθερότητα μέσα από μικρές ρουτίνες δημιουργεί το πλαίσιο ασφάλειας που κάνει τους ανθρώπους να νιώθουν έτοιμοι να ξαναμπούν στον ρυθμό.
Δεν είναι όμως μόνο οι Εταιρίες που χρειάζονται ρουτίνα είναι και ο καθένας μας. Μετά τις διακοπές, οι μικρές μας προσωπικές ρουτίνες είναι εκείνες που μας βοηθούν να μεταφράσουμε την ενέργεια της ξεκούρασης σε δημιουργικότητα. Μια πρωινή συνήθεια, η επιστροφή στη γυμναστική, η συνέπεια στον ύπνο, η καλή διατροφή είναι μικρά βήματα που μειώνουν την καθημερινή κούραση και μας προσφέρουν καθαρότητα σκέψης.
Όπως οι Eταιρίες χρειάζονται “governance frameworks”, έτσι κι εμείς χρειαζόμαστε τα προσωπικά μας “micro–protocols”. Είναι αυτά που μας επιτρέπουν να αντέξουμε τις προκλήσεις της νέας σεζόν και να κινηθούμε με σιγουριά προς τους στόχους μας.
Η ρουτίνα, λοιπόν, δεν είναι ο αντίπαλος της ελευθερίας που νιώσαμε το καλοκαίρι. Είναι ο μηχανισμός που μας επιτρέπει να τη διατηρήσουμε και να την αξιοποιήσουμε.
Στον κόσμο των Eταιριών, είναι το στοιχείο που συνδέει διακυβέρνηση με αποτελεσματικότητα, ηγεσία με εμπιστοσύνη, κουλτούρα με ανθεκτικότητα. Στην προσωπική μας ζωή, είναι το πλαίσιο που μας επιτρέπει να κρατήσουμε ζωντανή την ενέργεια των διακοπών μέσα στην καθημερινότητα.
Και ίσως, τελικά, αυτό που χρειαζόμαστε περισσότερο στην εποχή μας δεν είναι η διαρκής ανατροπή, αλλά λίγη ρουτίνα παρακαλώ… Η πιο παρεξηγημένη αλλά και πιο πολύτιμη δύναμη που μας βοηθά να ξαναβρούμε τον ρυθμό μας μετά τις διακοπές.
Ας αγκαλιάσουμε λοιπόν τη ρουτίνα όχι σαν περιορισμό, αλλά σαν εργαλείο ανάπτυξης. Ας την αξιοποιήσουμε για να καλλιεργήσουμε οργανωτική ανθεκτικότητα, να χτίσουμε εμπιστοσύνη στις ομάδες μας και να επαναφέρουμε ενέργεια και συγκέντρωση στους προσωπικούς μας στόχους.
Γιατί η ρουτίνα δεν είναι το τέλος των διακοπών. Είναι η αρχή μιας νέας δημιουργικής περιόδου.
“The secret of your future is hidden in your daily routine”. Mike Murdock
