Tips για ένα Σύγχρονο και Επαγγελματικό Βιογραφικό

Η δημιουργία ενός ανταγωνιστικού βιογραφικού αποτελεί μια πρόκληση, καθώς οι απαιτήσεις της αγοράς εργασίας εξελίσσονται συνεχώς. Το βιογραφικό δεν είναι απλώς μια καταγραφή επαγγελματικών εμπειριών, αλλά ένα στρατηγικό εργαλείο που παρουσιάζει τις επιμέρους περιοχές εξειδίκευσης και τις δυνατές περιοχές του υποψηφίου. Παρά τις μεταβολές τόσο στην αγορά εργασίας όσο και στο κοινωνικό περιβάλλον, ο στόχος ενός βιογραφικού παραμένει ένας και μοναδικός: να παρέχει στον παραλήπτη (εργοδότη ή σύμβουλο στελέχωσης/recruiter) βασικές πληροφορίες σχετικά με την επαγγελματική εμπειρία, το ακαδημαϊκό υπόβαθρο, και τις δεξιότητες του υποψήφιου.

Ο επιπλέον δικός σας στόχος, ως υποψήφιοι για μια θέση εργασίας, είναι να παρουσιάσετε αυτά τα στοιχεία με έναν περιληπτικό και ταυτόχρονα περιεκτικό τρόπο που θα κεντρίσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη, θα σας κάνει να ξεχωρίσετε σε σχέση με άλλους υποψηφίους, ενισχύοντας έτσι τις πιθανότητές σας να είστε εσείς αυτοί που θα σας δοθεί η ευκαιρία μιας συνέντευξης.

Ακολουθώντας τις παρακάτω συμβουλές και προτάσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε ένα σύγχρονο και στοχευμένο βιογραφικό:

Λειτουργικό vs Αντίστροφο Χρονολογικό Βιογραφικό

To πρώτο βήμα αρχικά είναι να επιλέξετε το είδος του βιογραφικού. Υπάρχουν διαφορετικά είδη βιογραφικού, με τα πιο συνηθισμένα να είναι το λειτουργικό και το αντίστροφο χρονολογικό. Η επιλογή μεταξύ ενός λειτουργικού και ενός αντίστροφου χρονολογικού βιογραφικού εξαρτάται από την επαγγελματική σας πορεία και το στόχο που έχετε για τη θέση εργασίας. Tο αντίστροφο χρονολογικό βιογραφικό συνιστά το πιο συνηθισμένο είδος βιογραφικού, στο οποίο οι επαγγελματικές σας εμπειρίες παρουσιάζονται με την πιο πρόσφατη θέση στην κορυφή. Είναι κατάλληλο για υποψηφίους με σταθερή επαγγελματική πορεία χωρίς μεγάλα κενά.

Από την άλλη πλευρά, το λειτουργικό βιογραφικό εστιάζει κυρίως στις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας παρά στη χρονολογική ακολουθία των επαγγελματικών σας εμπειριών. Είναι ιδανικό για άτομα που κάνουν αλλαγή καριέρας ή έχουν κενά στο επαγγελματικό ιστορικό τους.

Περιεχόμενο και σειρά εμφάνισης των πληροφοριών στο βιογραφικό

Η σωστή διάταξη πληροφοριών σε ένα βιογραφικό βοηθά στην ευκολότερη ανάγνωση και κατανόησή του. Συνήθως, ξεκινάμε με τα στοιχεία επικοινωνίας, όπως ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email και LinkedIn (εφόσον είναι επικαιροποιημένο το προφίλ μας στο LinkedIn). Ακολουθεί μια σύντομη περιγραφή του επαγγελματικού προφίλ και έπειτα η επαγγελματική εμπειρία σε αντίστροφη χρονολογική σειρά, δίνοντας έμφαση στους πρόσφατους ρόλους, ειδικά εάν πρόκειται για υποψηφίους με αρκετά εκτενή εμπειρία. Στη συνέχεια, περιλαμβάνονται οι σπουδές, όπως πτυχία και πιστοποιήσεις, οι ψηφιακές δεξιότητες καθώς και η γνώση ξένων γλωσσών με αντίστοιχα πτυχία, αν υπάρχουν. Τέλος, προστίθενται πληροφορίες όπως εθελοντική εργασία, σεμινάρια και χόμπι.

Επαγγελματικό Προφίλ – Σύνοψη

Εφόσον έχετε επιλέξει το είδος του βιογραφικού, είναι σημαντικό να διαμορφωθεί η ενότητα του επαγγελματικού προφίλ. Η ενότητα αυτή βρίσκεται στην αρχή του βιογραφικού, μετά τα στοιχεία επικοινωνίας, και περιλαμβάνει μια σύντομη παρουσίαση της επαγγελματικής εμπειρίας του υποψηφίου.  Η ενότητα αυτή πρέπει να είναι περιεκτική και στοχευμένη, δίνοντας μια πρώτη εικόνα των δυνατών περιοχών και των κυρίων περιοχών εξειδίκευσής σας. Εστιάστε στο τι σας διαφοροποιεί από τους υπόλοιπους υποψηφίους και τονίστε τα δυνατά σας σημεία.

Για να είναι αυτή η ενότητα αποτελεσματική, δώστε έμφαση στις κύριες περιοχές εξειδίκευσής σας ή διαφορετικά στις τεχνικές δεξιότητές σας (hard skills) και συνδέστε τις με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας ώστε να αναδειχθούν σημαντικά τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά του προφίλ σας. Αναδείξτε με σαφήνεια το πώς οι γνώσεις σας, οι δεξιότητές σας και η επαγγελματική σας εμπειρία μπορούν να ωφελήσουν τον μελλοντικό εργοδότη. Μην περιορίζεστε σε γενικές δηλώσεις — προτιμήστε να παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες που αποδεικνύουν την εμπειρία σας και την αξία που μπορείτε να δώσετε στο πλαίσιο του επόμενου ρόλου.

Περιεκτική Παρουσίαση Επιτευγμάτων

Οι εργοδότες εκτός από τα καθήκοντα του κάθε ρόλου σας, ενδιαφέρονται εξίσου για τα αποτελέσματα που έχετε πετύχει και ειδικότερα ό,τι αφορά σε πρόσφατους ρόλους. Εστιάστε σε μετρήσιμα επιτεύγματα και συγκεκριμένες δεξιότητες που σχετίζονται άμεσα με τη θέση που στοχεύετε. Σκεφτείτε τα εξής:

• Αναφέρετε αριθμούς και στατιστικά όπου είναι δυνατόν.
• Προσδιορίστε συγκεκριμένα έργα ή πρωτοβουλίες που ηγηθήκατε.

Απλότητα και καθαρότητα σχεδιασμού 

Η λιτότητα στο σχεδιασμό είναι τάση που παραμένει διαχρονική. Χρησιμοποιήστε απλές γραμματοσειρές, καθαρή δομή και αρκετό λευκό χώρο, για να διευκολύνετε την ανάγνωση. Αποφύγετε υπερβολές με έντονα χρώματα και γραφικά, καθώς αυτά μπορεί να αποσπάσουν την προσοχή ή να μην γίνουν αποδεκτά από τα αυτόματα συστήματα διαλογής βιογραφικών (ATS).

Ορισμένες επιπλέον προτάσεις περιλαμβάνουν:

• Αν και καλό είναι να διατηρείτε μία βασική δομή στο βιογραφικό, μπορείτε να κάνετε μικρές προσαρμογές στην ενότητα του επαγγελματικού προφίλ σας, ώστε να ταιριάζει με τις απαιτήσεις και προδιαγραφές της εκάστοτε αγγελίας.
• Το βιογραφικό δεν πρέπει να έχει μεγάλη έκταση και συγκεκριμένα, προτείνεται να μην υπερβαίνει τις δύο σελίδες Α4. Σ’ αυτές, καλείστε να είστε συνοπτικοί και περιεκτικοί.
• Ελέγχετε προσεκτικά το βιογραφικό για τυχόν λάθη που μπορεί να δώσουν αρνητική εντύπωση στον αναγνώστη.
• Συνοδεύστε το βιογραφικό σας με μια εξατομικευμένη επιστολή που αναδεικνύει την καταλληλότητά σας για τη θέση.
• Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα καλοσχεδιασμένο και στοχευμένο βιογραφικό, επιλέγοντας διάφορα εργαλεία σχεδίασης για πιο δημιουργικές προσεγγίσεις ή και online πλατφόρμες που προσφέρουν πιο ευέλικτες επιλογές, ό,τι ταιριάζει στη δική σας ανάγκη και γούστο. 
• Το βιογραφικό σας χρειάζεται να είναι πάντοτε επικαιροποιημένο και σε μια μορφή που να διευκολύνει την επεξεργασία του. 
• Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας είναι συμβατό με όλες τις συσκευές και εκτυπώσιμο χωρίς προβλήματα. 

Τελικές σκέψεις

Η δημιουργία ενός σύγχρονου και στοχευμένου βιογραφικού απαιτεί στρατηγική σκέψη και προσοχή στις λεπτομέρειες. Με την κατάλληλη δομή, χρήση λέξεων-κλειδιών που αναδεικνύουν την εμπειρία σας και έμφαση στις αρμοδιότητες και επιτεύγματά σας, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας στην αναζήτηση εργασίας. 

Η επιμονή στην ανάδειξη των μοναδικών σας χαρακτηριστικών, η τακτική επιμέλεια και η προσαρμογή του περιεχομένου στις σύγχρονες τάσεις θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε σε μια ανταγωνιστική αγορά εργασίας.

Καλή επιτυχία!!